Deklaracja dostępności (WCAG) – obowiązkowa dla stron instytucji kultury. Jak spełnić nowe wymagania?

press room

data publikacji 26.03.2020

Instytucje kultury mają czas tylko do 31 marca 2020 r. na umieszczenie na swoich stronach internetowych deklaracji o dostępności witryny dla osób z niepełnosprawnościami. Przygotowaliśmy dla Was kompendium informacji o tym dlaczego należy przygotować deklarację, jak to zrobić i co grozi za jej brak.

Deklaracja dostępności - o co chodzi?

Wszystkie podmioty publiczne, w tym instytucje kultury zostały zobowiązane w Ustawie o dostępności cyfrowej do zamieszczenia na swoich stronach oraz w aplikacjach mobilnych tzw. Deklaracji dostępności. To dokument, w którym właściciel strony deklaruje w jakim stopniu spełnia ona wymagania dostosowania dla osób z niepełnosprawnościami tzw. standard WCAG (WCAG w wersji 2.1 poziom AA).

Co ważne, taką deklarację należy opublikować również na stronach, które nie spełniają wymagań WCAG. W takich przypadkach trzeba wymienić i opisać powody niezgodności (np. nieproporcjonalne obciążenie finansowe).

Za brak opublikowanej deklaracji grozi kara do 5000 zł.

Czym w praktyce jest deklaracja dostępności?

Z technicznego punktu widzenia, deklaracja dostępności to dodatkowa podstrona zawierająca informacje, które Ministerstwo Cyfryzacji przedstawiło w instrukcji.

Instrukcja oprócz wymogów zawartości deklaracji, narzuca również odpowiednią strukturę kodu HTML – w tym odpowiednie nagłówki oraz ich stopniowanie (<h1>, <h2>), oznaczenie informacji poprzez nadanie ID znacznikom HTML oraz odpowiedni podział na sekcje. Ponadto wszystkie podstrony muszą zawierać w nagłówku tzw. meta tag, który będzie zawierał link do deklaracji.

Deklarację możecie przygotować samodzielnie i przekazać ją swojemu programiście do umieszczenia na stronie.

Jakie informacje należy podać w deklaracji dostępności?

W deklaracji dostępności strony internetowej należy zawrzeć m.in.:

Nazwę podmiotu,
Adres strony www,
Kto ocenił zgodność (samodzielne / audytor)
Ocena czy strona jest dostępna
Jeśli nie, to jakie elementy są niezgodne i z czego to wynika
Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe do osoby, do której należy zgłosić problemy z dostępnością

Procedurę zgłaszania problemów z dostępnością
Datę uruchomienia strony oraz ostatniej istotnej aktualizacji
Datę sporządzenia deklaracji
Opis ułatwień architektonicznych w budynku (w tym m.in.: opis dostępności wejścia do budynku, opis dostępności korytarza/schodów/wind, opis dostosowań oraz dodatkowych ułatwień),

Jak sprawdzić czy strona jest zgodna z WCAG?

Najbezpieczniejszą drogą jest skorzystanie z usług audytora WCAG. Można również przeprowadzić audyt samodzielnie, korzystając z narzędzi dostępnych w Internecie - np. https://wave.webaim.org/ gdzie po wpisaniu adresu Twojej strony Internetowej, narzędzie automatyczne sprawdzi zgodność i wyświetli listę błędów.

Na stronie widzialni.org, znajdziesz opisane w przystępny sposób zasady, które musi spełniać strona: http://wcag20.widzialni.org/wcag-20-zasada-1-percepcja,m,mg,165

Moja strona nie spełnia wymagań - co dalej?

Stronę internetową można dostosować do wymogów dostępności, jednak w przypadku witryn, które powstały kilka lat temu często wiąże się to z wysokimi kosztami. Wynikają one głównie z konieczności przeprojektowania warstwy graficznej i ponownego jej zaprogramowania. Jeśli więc planowaliście gruntowną przebudowę i odświeżenie strony, teraz jest najlepszy moment aby podjąć działania. W takich przypadkach, często korzystniejszą inwestycją będzie zbudowanie nowej witryny, która od początku będzie spełniała narzucone warunki dostępności niż dopłacanie do nieefektywnego narzędzia.

Jak my możemy pomóc instytucjom w tworzeniu dostosowanych stron?

Jako Panowie Programiści - studio programistyczne dla kreatywnych, od wielu lat współpracujemy z instytucjami kultury. Na bazie tych doświadczeń, stworzyliśmy m.in. silnik stron dopasowanych do specyficznych wymogów organizacji zajmujących się szeroko pojętą kulturą. Postanowiliśmy go wykorzystać i zbudować platformę, która umożliwi instytucjom kultury generowanie estetycznych i ustandaryzowanych stron internetowych, które będą m.in. zawierały takie możliwości jak:

dodawanie wydarzeń jednodniowych,
dodawanie wydarzeń kilkudniowych
dodawanie wystaw
wyświetlanie kalendarza wydarzeń
wyświetlanie galerii zdjęć, filmów,
i wiele więcej...

oraz będą spełniały wymogi WCAG.

Włącz się w tworzenie systemu

Aktualnie platforma przechodzi fazę testów i planowo zostanie udostępniona przed końcem kwietnia bieżącego roku.

Naszym celem jest umożliwienie wszystkim organizacjom kultury, bez względu na wielkość budżetu, na stworzenie funkcjonalnych stron, zgodnych z odgórnie narzuconymi wymogami oraz z indywidualnymi celami biznesowymi.

Zależy nam na tym, żeby platforma w jak największym stopniu zaspokajała Wasze rzeczywiste potrzeby, dlatego bardzo chętnie przyjmiemy wskazówki i informacje o tym, z jakimi problemami aktualnie zmagacie się jako administratorzy i osoby zarządzające treściami na stronach. Będzie nam miło, jeśli napiszecie do nas wiadomość na adres: kultura@p-programisci.pl lub zostawicie kontakt do siebie

Kto dokładnie podlega ustawie o dostępności?

Fundacja Widzialni.org wymienia:

podmioty publiczne.
jednostki sektora finansów publicznych,
państwowe jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej,
osoby prawne, utworzone w celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym finansowane ze środków publicznych w ponad 50% lub z ponad połową udziałów albo akcji, lub nadzorem nad organem zarządzającym, lub z prawem do powoływania ponad połowy składu organu nadzorczego lub zarządzającego,
związki tych podmiotów
niektóre organizacje pozarządowe.

Jako “niektóre” organizacje pozarządowe, które prowadzą działalność na rzecz ochrony i promocji zdrowia, osób niepełnosprawnych oraz w wieku emerytalnym.

Fundacja na swojej stronie określa również, które elementy strony powinny być dostępne:

“Prawo wymaga zapewnienia dostępności przede wszystkim podstawowych danych, kontakt, narzędzi służących do kontaktu np. formularza kontaktowego, nawigacji, czyli w większości tego, co informatyk robi RAZ Wymaga także zamieszczania deklaracji dostępności, dostępności BIP (o ile organizacja go prowadzi, a wynika to z innych przepisów), dokumentów urzędowych np. umów, co dotyczy tych organizacji, które np. świadczą usługi dla osób z niepełnosprawnościami i wówczas np. zamieszczony na www regulamin, czy formularz zamówienia mają być tak zbudowane, by nie stwarzać barier odbiorcom z niepełnosprawnościami. Wymagania nie dotyczą m.in. materiałów archiwalnych, materiałów od podmiotów trzecich, materiałów nie związanych z bieżącym działaniem a np. na multimedia wprowadzony jest okres przejściowy.

Na mocy innych przepisów obowiązek dostępności stron www i prowadzenia dostępnych działań komunikacyjnych obowiązuje także WSZYSTKIE NGO, które korzystają z dotacji unijnych, pod rygorem utraty dofinansowania.